A verdade é que, na loucura do dia a dia, é impossível não deixar alguns pratos caírem e é muito fácil nos perdermos na rotina apagando incêndios. A maioria dos acontecimentos está fora do nosso controle: um dia você não está bem emocionalmente, no outro alguém do seu time teve problemas e você precisou ajudar, ou ainda um pedido top-down de última hora… São muitas as situações que nos tiram do foco para conseguir concluir aquele plano perfeito de dar check em todas as to-do do dia. 

O problema é que, nessa correria rotineira, quando nos damos conta, passou o dia, a semana, o mês… E aquele objetivo, que antes parecia tão possível, vai ficando cada vez mais distante e difícil de ser alcançado. 

Mas o quanto você fez no seu dia que te ajuda a chegar lá? 

Agir de forma mais estratégica no dia a dia, na minha visão, está diretamente relacionado a esse questionamento diário. Para tanto, há um caminho a ser feito: significa, primeiro, ter clareza sobre os seus objetivos; depois, envolve distribuí-los em pequenas tarefas; conhecer bem os próprios limites; e, por fim, incluir essas tarefas na sua rotina. Este último passo é o mais difícil de ser cumprido, pois exige que, por vezes, você tenha que sacrificar prazeres imediatos em prol de metas de mais longo prazo. Isso vale tanto para o seu trabalho quanto para os seus projetos pessoais.

Usando minha situação como exemplo, eu tinha consciência da importância de escrever esse texto, porque sei aonde quero chegar e manter consistência na criação de conteúdo é um dos nossos objetivos estratégicos para esse ano. Eu tentei incluir na rotina de trabalho da semana passada, mas não consegui cumprir o planejamento inicial. Por isso, tirei uma noite para adiantar as tarefas do dia seguinte e reservei um tempo da minha manhã, meu horário mais produtivo do dia, para me dedicar ao texto com a cabeça fresca. Ou seja, conhecendo a mim mesma e os meus limites, mantive minha meta de mais longo prazo em mente e cumpri a tarefa. 

Antes de incluir tarefas estratégicas na rotina, entretanto, é preciso ter uma estratégia. Então, vamos ao que interessa: 

Como definir uma estratégia e agir estrategicamente no dia a dia:

1. Saiba aonde quer chegar

“Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve.” Já dizia a famosa frase de Lewis Carroll. Seja a partir da estratégia global da sua empresa, da sua área ou da sua carreira, é preciso estabelecer o seu objetivo. Para ajudar nisso, indico esse texto da Maria no Medium.

2. Analise o contexto externo

Estude o comportamento do mercado a partir de informações disponíveis em noticiários e em artigos da sua área. O que tem acontecido no mundo, no seu país, na sua cidade que pode afetar o seu plano? Guerra, aumento de preços, de concorrência, novas tecnologias? Quais são as ameaças? E quais oportunidades existem? Liste no formato de uma Matriz SWOT para ter documentado.

3. Entenda muito do seu negócio

Busque entender em profundidade quem é o seu cliente, a sua equipe e como ela se comporta. É preciso aproveitar o repertório que você construiu a partir de vivência, mas também praticar um olhar externo para evitar vícios. Dados qualitativos podem te ajudar nesse desafio. A partir dessa análise, pontue forças e fraquezas internas.

4. Priorize as informações e defina metas

A partir da análise do cenário externo e do conhecimento que você tem sobre a sua organização, filtre o que faz sentido para o seu momento e para o seu objetivo. Esta é uma forma de priorizar. Com base nessas informações priorizadas, defina metas SMART: específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais. 

5. Construa um plano e distribua as ações ao longo do tempo

Na HOMA, traçamos metas anuais no início do ano, mas realizamos o planejamento de ações apenas para o primeiro quarter, pois o contexto muda constantemente. Se as metas dependem também de outras pessoas para serem alcançadas, sugiro construir o plano de ações de forma colaborativa com elas. Inclusive, você pode convidá-las a participar de todo o processo. 

6. Cuide do seu tempo, é o seu bem mais precioso!

Depois de distribuídas as ações, você já sabe o que deve ser feito! Agora, o importante é manter a sua gestão do tempo sempre em dia. Se for preciso, crie novos hábitos. Aquela perguntinha que eu trouxe antes e que, pra mim, é a grande chave para agir de estrategicamente no dia a dia: “Das atividades da sua rotina, quais te ajudam a chegar lá?” – faça esse questionamento no decorrer da semana e, se os planos não estiverem saindo conforme o esperado, prepare-se para ajustar a rota quando for preciso!

Algumas dicas para ajudar nesse processo: 

• Tenha sempre em mente objetivos de mais longo prazo, mas quebre em pequenos marcos de sucesso.
• Agir estrategicamente no dia a dia envolve manter-se alerta aos acontecimentos e saber atuar a tempo quando há alguma mudança externa ao longo do caminho. Seja para diminuir os riscos existentes, seja para aproveitar as novas oportunidades que surgirem.
• “A cultura come a estratégia no café da manhã”: cuide da cultura organizacional!
• Por fim, sempre que algo der errado, busque aprender com os próprios erros e aplicar os aprendizados na próxima oportunidade.
• Espero que essas dicas te ajudem a conquistar o que você deseja! 

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